L'attribution des bourses Erasmus est soumises à deux conditions : le budget alloué à l'ESSEC par la Commission européenne et le respect des démarches administratives dans les délais prévus.
1. Critères d'éligibilité pour les mobilités d'études et de stages
Pour être éligible, vous devez répondre à ces critères | 1. Non éligible : |
Durée minimale de mobilité : 2 mois (60 jours) | Mobilité virtuelle |
Etre inscrit et régler ses frais de scolarité à l'ESSEC et ne pas être diplômé | Institutions européennes et autres organes de l'UE, y compris les agences spécialisées. Liste exhaustive disponible à : europa.eu |
Seuls les dossiers complets sont examinés et les demandes sont traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi | Masters/mastères reconnus uniquement au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) et qui ne confèrent pas un grade de master |
Les stages doivent être référencés et validés dans MyNextMoov | Stagiaires vivant du côté français de la frontière |
Etudiants qui effectuent leur stage dans le pays où ils résident pendant leurs études | |
L'ESSEC ne versera pas de bourses Erasmus aux étudiants internationaux effectuant un stage-mobilité vers leur pays d'origine | |
| 2. Vous ne serez pas prioritaire si vous répondez aux critères ci-dessous. Ce processus est sélectif, mais nous vous encourageons vivement à postuler si vous êtes éligible |
| - Stages avec une rémunération supérieure à 2000€ bruts par mois |
Apprentis dont le salaire est maintenu pendant la mobilité | |
| Apprentis dont les contrats ont été suspendus mais qui perçoivent un financement d'un OPCO (à l'exception d'OPCOMMERCE 0 € ET OPCO MOBILITE 700€) |
| Stages non obligatoires |
| Étudiants ayant déjà reçu une aide financière de l'ESSEC |
| Gap year (année de césure) |
2. Traitement des dossiers
- Les candidatures ayant fait l'objet d'un refus seront placées sur liste d'attente. Ces mobilités ne pourront être financées que si des fonds supplémentaires sont alloués par la Commission européenne.
- Une fois la demande acceptée, le dossier devra être complet avant la date limite pour que la subvention soit maintenue.
Pour garantir un traitement égal pour tous les participants, le budget sera réparti sur l'année en fonction du nombre de départs estimés pour chaque semestre.
2.1 MOBILITÉ D'ÉTUDE (Échange/DD)
Étudiants du GBBA ou de la GE partant en échange ou en DD dans un établissement partenaire avec lequel l'ESSEC a signé un accord Erasmus+ :
Inutile d'informer le coordinateur Erasmus ESSEC de votre projet de mobilité.
Votre coordinateur-trice d'échange transmettra la liste de tous les étudiants Erasmus sortants au coordinateur Erasmus.
Le/la coordinateur-trice Erasmus, vous enverra à son tour, à votre adresse mail ESSEC, les documents nécessaires pour ouvrir votre dossier Erasmus, en fonction de la date de début de votre mobilité :
- DATE DE DÉBUT : AOÛT, SEPTEMBRE OU OCTOBRE : Email envoyé par le bureau du Registraire en MAI/JUIN
- DATE DE DÉBUT : JANVIER, FÉVRIER, MARS OU AVRIL : Email envoyé par le bureau du Registraire en OCTOBRE/NOVEMBRE
CONTACT : Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter Hélène BONNIN à l'adresse suivante : registraire@essec.edu
Montants de base et compléments pour une mobilité d'ÉTUDE :
La distance est calculée comme suit : lieu d'origine : campus d'origine - destination : ville de l'organisme d'accueil. Exemple Cergy-Milan : 667 km = forfait standard 309€ ou forfait éco-responsable 417€.
Des jours de déplacement seront ajoutés pour les étudiants ayant choisi un mode de transport écologique pour leur voyage aller et/ou retour. Le nombre de jour sera déterminé en fonction de la distance :
100 à 499 km : 1 jour par trajet
500 à 1999 km : 2 jours par trajet
2000 à 2999 km : 3 jours par trajet
COMPLÉMENTS INCLUSION :
Un complément financier de 250 €/mois mensuel pourra être attribué dans les cas suivants :
- Étudiant en situation de handicap ou d'Affection de Longue Durée (ALD)
- Étudiant boursier sur critères sociaux échelons 6 et 7
Paiement de la bourse :
Le paiement sera effectué sur le compte bancaire que vous avez enregistré sur votre intranet (MyRegistrar).
1ère versement (70 % de la bourse) : après votre arrivée et UNIQUEMENT si votre dossier est complet dans le délai imparti
2ème versement (solde de la bourse) : après la fin de votre mobilité, après remise des documents de fin de la mobilité
Pour plus d'informations, veuillez nous contacter :
- faire une demande via la plateforme Ernest
ou
- envoyer un e-mail à registrar@essec.edu
2.2 MOBILITÉ DE STAGE (Voir critères ci-dessus)
Étudiants ESSEC qui envisagent de faire un stage dans l'un des pays du programme Erasmus+ ou dans un pays hors programme :
Vous devez informer le coordinateur Erasmus ESSEC de votre projet AU MOINS 1 MOIS AVANT LA DATE DE DÉBUT DE VOTRE MOBILITÉ :
- via la plateforme Ernest
ou
- en envoyant un e-mail à registraire@essec.edu
2.2.a Pays du programme Erasmus+ :
Montants de base et compléments pour une mobilité de STAGE dans un pays du programme Erasmus+ :
La distance est calculée comme suit : lieu d'origine : campus d'origine - destination : ville de l'organisme d'accueil. Exemple Cergy-Milan : 667 km = forfait standard 309€ ou forfait éco-responsable 417€.
Des jours de voyage seront ajoutés pour les étudiants ayant choisi un moyen de transport écologique pour leur voyage aller et/ou leur retour. Le nombre de jours sera calculé en fonction de la distance :
100 à 499 km : 1 jour par trajet
500 à 1999 km : 2 jours par trajet
2000 à 2999 km : 3 jours par trajet
CRITÈRES INCLUSION :
Un complément financier de 250 € mensuel pourra être attribué dans les cas suivants :
- Étudiant en situation de handicap ou d'Affection de Longue Durée (ALD)
- Etudiant boursier sur critères sociaux échelons 6 et 7
2.2.b Pays hors Programme Erasmus :
Veuillez noter que vous pouvez également être éligible à une bourse Erasmus+ dans un pays partenaire, UNIQUEMENT pour une mobilité de stage. Le budget est très limité pour ce type de mobilité et les CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ suivants sont appliqués :
La priorité sera donnée à :
1)
- Étudiants en situation de handicap ou atteints d'une maladie de longue durée (ALD)
- Boursiers CROUS échelons 6 et 7
2)
- Boursiers CROUS échelons 0bis à 5
- Étudiants ayant un projet lié à l'engagement social/civique (par exemple, humanitaire), au développement durable
- Stage non rémunéré.
- Pays hôte
3)
- Autres étudiants
Montants de base fixés par l'ESSEC pour une mobilité de stage dans un pays hors programme
La distance est calculée comme suit : lieu d'origine : campus d'origine - destination : ville de l'organisation hôte. Exemple Cergy-Milan : 667 km = forfait standard 309€ ou forfait éco-responsable 417€.
Des jours de voyage seront ajoutés pour les étudiants ayant choisi un mode de transport écologique pour leur voyage aller et/ou retour. Le nombre de jours est déterminé en fonction de la distance :
100 à 499 km : 1 jour par trajet
500 à 1999 km : 2 jours par trajet
2000 à 2999 km : 3 jours par trajet
CRITÈRES INCLUSION :
Si vous êtes dans l'un des cas suivants, vous pouvez bénéficier du complément d'inclusion de 250 €/mois :
- Étudiant en situation de handicap ou d'Affection de Longue Durée (ALD)
- Étudiant boursier sur critères sociaux échelons 6 et 7
Résumé de la procédure de stage Erasmus :
Vous trouverez la procédure détaillée concernant les mobilités de stage via la fiche d'information dans Ernest : ERASMUS+ : STAGE mobilité scholarship procedure / Procédure bourse mobilité de STAGE
Étape 1 : Pour commencer la procédure, le coordinateur Erasmus ESSEC répondra à votre demande de bourse en vous envoyant un e-mail d'information et un formulaire de candidature que vous devrez compléter dans les délais.
Sans ce document, votre dossier de candidature ne sera pas ouvert.
Une fois engagé dans le processus Erasmus, vous devez valider deux étapes jusqu'à la clôture de votre dossier. Le coordinateur Erasmus de l'ESSEC vous enverra un e-mail expliquant quels documents vous devez transmettre pour valider ces étapes.
Étape 2 : Confirmation du début de la mobilité
Étape 3 : Confirmation de la fin de la mobilité
Paiement de la bourse
Le paiement sera effectué sur le compte bancaire que vous avez enregistré sur votre intranet (MyRegistrar).
Après votre arrivée et si votre dossier est complet, le coordinateur Erasmus demandera le 1er paiement (70 % de la bourse)
Après votre retour et si vous avez fourni les documents de fin de mobilité, le coordinateur Erasmus demandera le versement du solde de votre bourse
IMPORTANT :
EN SIGNANT L'ACCORD DE BOURSE ERASMUS, LES CONDITIONS GÉNÉRALES ET LA CHARTE ÉTUDIANTE, VOUS VOUS ENGAGEZ À RESPECTER LA PROCÉDURE ERASMUS.
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